Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung des Austria-Club Zug
1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung legt der Austria-Club Zug, gegenüber ihren Mitgliedern und Webseitenbesucher sowie weiteren beteiligten Personen dar, wie Personendaten im Verein erhoben und bearbeitet werden. Ausserdem informiert der Verein über die Rechte und Personen deren Daten er bearbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
Der Austria-Club Zug verwendet in vorliegender Datenschutzerklärung die männliche Form. Darunter sind jedoch auch alle anderen geschlechtlichen Bezeichnungen zu verstehen.
1.1 Rechtliche Grundlagen
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Der Austria-Club Zug untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Der Austria-Club Zug bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Das Ausländisches Datenschutzrecht kommt nur zur Anwendung soweit dies das anwendbare Recht zwingend vorsieht und nur für die davon betroffenen Datenbearbeitungsprozesse sowie Personen. In diesem Zusammenhang hält der Austria-Club Zug fest, dass sie ihr Angebot auf Personen mit Sitz resp. Wohnsitz in der Schweiz ausrichtet. Personendaten Dritter dürfen Sie uns nur mitteilen, wenn Sie dazu berechtigt und die Personendaten korrekt sind.
1.2 Verantwortung und Kontakt
Beim Austria-Club Zug trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Bei Fragen können Sie sich schriftlich an die Präsidentin wenden:
Austria-Club Zug
E-Mail: [email protected]
Für Begehren im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie sich schriftlich oder per E-Mail bei der vorgenannten Stelle melden.
2. Bearbeitung von Personendaten
Der Austria-Club Zug bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um ihre Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Daten zur Anmeldung, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Auf der Website www.austriaclubzug.org werden Seitens des Austria-Clubs Zug keine Auswertungen vorgenommen.
2.1 Bearbeitungszweck
Die vom Austria-Club Zug erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben. Der Austria-Club Zug bearbeitet nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit der Vereinsmitglieder notwendig sind.
2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Der Austria-Club Zug erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen. Diese sind einerseits Mitgliederdaten und Daten zu Spendengebern.
Der Austria-Club Zug bewahrt Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen notwendig oder angemessen ist oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Soweit möglich, anonymisiert oder löscht der Austria-Club Zug Ihre Personendaten grundsätzlich, sobald diese nicht mehr benötigt werden, respektive spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen maximalen Aufbewahrungsfrist.
2.2.1 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder
Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Der Austria-Club Zug erfasst und generiert Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft anmelden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse, Telefon, E-Mail, weitere Informationen über Sie), welche zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigt werden.
2.2.2 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Der Austria-Club Zug erfasst und generiert Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkungen von Ihnen, Firma, Strasse, Nr., Postfach, PLZ, Ort, Informationen über die Zahlungsart und Zahlungsmittel, Bankverbindung, Betrag), welche zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigt werden. Der Austria-Club Zug wird die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.
2.3 Bearbeitung durch Dritte
Der Austria-Club Zug kann Personendaten durch sie beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support). Der Austria-Club Zug wählt ihre Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt der Austria-Club Zug die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.
3. Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich der Austria-Club Zug an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Der Austria-Club Zug veröffentlicht weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.
4. Datensicherheit
Der Austria-Club Zug trifft angemessene sowie geeignete technische (SSL Verschlüsselung Homepage) und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Alle Mitglieder vom Austria-Club Zug, welche Umgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
5. Rechte
Sie können vom Austria-Club Zug Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die Präsidentin. Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
6. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn der Austria-Club Zug die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, wird der Austria-Club Zug Sie in einer geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informiert und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisiert
Neuheim; 02.10.2024